东莞外国语学校

2019-2020学年总务处工作总结

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分，为学校顺利开展教育教学活动带给有力的保障，总务工作坚持后勤工作务必服务于教学工作中心的原则。一学年以来，总务处在学校的直接领导下，按照学年初制定的工作计划和总体要求，团结广大师生员工，尽心尽力做好后勤服务工作。现本学年的主要工作总结如下：

一、新冠病毒疫情防控工作

自2019年底新冠病毒疫情爆发以来，根据省、市相关领导部门的要求，做好充分的疫情防控措施，确保学校教育教学安全有序开展。

（1）制定“两案九制”，严格执行“五个一律”，把好校门关。

（2）备足防疫物资。

（3）做好防疫演练及宣传培训工作。

（4）做好学生分批错峰返校、错时就餐工作。

二、加强员工思想建设，强化职责意识

本学年总务处部门负责人、总务后勤人员、食堂工作人员、工作人员进行业务等方面知识的学习和培训，分别举行总务处部门负责人例会42次，校园安全培训会议8次，师生餐厅工作人员会议25次， 师生餐厅从业人员餐饮培训2次，后勤人员总结会议4次。通过培训学习，进一步明确各自职责，强化思想素质，牢固树立服务意识，确保服务形象，努力提高职工思想道德水平，以高度的职责感和主人翁意识投入到后勤工作中，极大限度地调动后勤员工的工作用心性。

三、遵守财务规章制度，规范收费行为

规范收支两条线，做到帐目清楚，程序合法。为加强收费的透明化管理，严格按照上级主管部门的要求，设立价格服务进校园收费公示制，按章收费，禁止乱收费，实行财务公开，使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。主要完成以下工作：（1）完成学杂费、住宿费、水电房租等非税收入管理；（2）做好差旅、培训、采购、修缮等各项报销支出；（3）完成教职工各项补贴、津贴、奖金等发放；（4）根据国家规定做好个人所得税、公积金、各种保险的代购代缴；（5）制定教辅后勤临聘人员工资制定及发放（6）审核学校各项费用开支范围；（7）管理学校资产并做好资产保值增值工作。（8）编制《总务处办事指南》，进一步完善采购及报销制度，规范流程，全面推广使用公务卡结算，将现金支出降到最低。

四、做好后勤服务常规，工作有条不紊

1.做好开学前准备工作。为了不影响教学，总务处开学前对校舍、设备进行整修，对缺少的教学设备，仪器进行购置。对学校的日光灯、各教室门锁、开关等进行了检查维修。对食堂设备、饮水设备进行了维修、清洗。教师教学、办公用品发放到位，使教学工作正常开展。

2.严格购物制度。教学办公物资的采购工作，本着既满足需要又注重节俭的原则，全部采用网上审批，统一采购，统一供应，统一管理的三统一制度，保证教育教学正常需求。

3.关爱师生，后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修，发现问题及时解决。

4.开源节流，为学校当家理财，做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的，一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面，千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5.警钟长鸣，狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置，每周都对学校校舍，教学设备、设施进行了安全检查，把问题解决在萌芽状态，使之安全运行。

6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度，规范水电管理秩序，加强财产的警示教育，引领良好道德风尚的构成。

8.配合办公室、教导处、学生处部等各部门积极完成学校体育节、成人礼、爱国教育宣传活动、各类歌唱比赛、品牌学校开放日暨建校五周年活动以及在我校举办的各项交流活动，现场督导等活动的筹备，提供了物质条件，确保了各项活动的圆满成功。

五、校园绿化美化，开展井然有序

1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节，巩固已有的绿化成果。

2.做好绿化长期目标规划，营造良好氛围。培植了上百盘樱花，栽种了一排炮仗花，为校园增添了不少色彩。另外还对花果山、生物园的樟树、桂花树进行了移植，使种植更合理。

六、加强校产管理，努力厉行节约

1.强化班级财产管理，使财产管理逐步走上规范化，明细化，严格班级财产考核制度，做到奖优罚劣。

2.做好对固定资产增减工作的登记，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，严防学校财产的流失。

3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理，做到损坏赔偿，培养学生的公共财产爱护意识。

4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作，从严要求，严格执行审批、发放手续。

七、加快基础设施建设，改善办学条件

(一)基础设施建设方面

1.沥青路铺设工程。完成从行政楼到东门、培训楼到师生餐厅、学生宿舍到教学楼之间的沥青路铺设，使校园道路更舒适。

2.中学部天花改造。利用暑期期间完成中学部教室天花改造，彻底消除了悬挂在头上的安全隐患。

3.篮球场、网球场、塑胶跑道改造。完成对篮球、网球场地面翻新，重新按新标准进行画线，使球场更规范、更美观，同时也消除了场地不平整的安全隐患。田径运动场内跑道（第一跑道）老化多年，塑胶多处脱落，改造后成了一道靓丽的风景线，也消除了安全隐患。

4.阶梯4室改造。完成对阶梯4室的改造，可提供340多个座位，填补了可以提供容纳一个年级学生开会或上课场所的空缺。

5.艺术楼改造。对艺术楼外墙进行粉刷翻新，并且对三至五楼原琴房进行了改造，新建了美育馆。

6.完成档土墙改造。完成了培训楼后档土墙的改造，消除了原档土墙存在的安全隐患。

7.安装宿舍、功能室、办公室空调。完成对师生宿舍、功能室及办公室旧空调的更换，并添置了一批新空调，为师生生活、学习提供更优质的设备。

(二)完善管理信息化设施

1.完善门禁系统。为公共功能室安装了基于钉钉管理平台的门禁设备，使管理一体化，支持人面识别、远程开门等功能。

2.开通校卡微信充值功能。方便师生、家长就餐消费充值，得到师生、家长的好评。

3.完成监控系统整改。对现有监控系统进一步进行完善，加强校园安全防范工作，实现技防、人防相结合，确保校园平安。

东莞外国语学校总务处

2020年8月