以下本校方简称甲方，竞标单位简称乙方

一、项目名称、服务事项

（一）项目名称：2021年东莞市青少年武术套路比赛服务

（二）协议服务事项如下：

1、赛前裁判及工作人员专业培训服务；

2、赛事办公、防疫、服装提供；

3、赛事劳务、交通安排；

4、赛事医疗保障服务；

5、赛事用餐、用水服务；

6、工作人员住宿安排；

7、赛事宣传、广告物料布置安排；

8、比赛器材、场地、比赛软件提供和安排；

9、奖杯证书定制安排；

10、工作人员保险、核酸检测安排。

二、服务内容及相关要求

(一)在合同有效期间，乙方为甲方提供以下服务内容：

1、赛前为赛事裁判和工作人员提供专家级专业培训，包含预订培训场地、专家授课劳务费、参训人员餐费、住宿费、培训资料的各项安排；

2、提供赛事防疫检测服务，配备防疫检测用品、防疫宣传，准备赛事办公用品（根据赛事组委会具体要求配备）、为裁判员和工作人员订购比赛统一工作服装；

3、负责保障参与赛事的裁判人员、工作人员（含安保、清洁）的合理配置，保证活动各环节各岗位人员齐整，活动进展顺畅，预算并支付工作人员的劳务费和交通费；

4、提供赛事医疗保障服务，配备专门医护人员及预备救护车辆、应急救护药品并预算、支付经费；

5、根据大赛组委提供的人员数量，为赛事所有工作人员提供合格卫生的工作用餐、用水；

6、根据需求，为比赛活动期间确有必要的工作人员安排住宿，标准不低于普通标准间；

7、根据赛事要求策划、设计广告宣传、广告物料，如：主题背景、横幅、积分板、秩序册、参赛证、队名牌等）、以及开幕、颁奖重要环节摄像及后期制作纪念视频；

8、提供比赛所需器材、提前安装布置比赛场地、调试比赛专用软件；

9、根据大赛组委奖顶设置订制奖杯、奖牌、证书；

10、为比赛活动购买充足的意外保险、检测人员行程，并核验核酸报告；

（二）服务时限：

自2021 年12月25 日至2021年12 月26日止。

（三）服务方式：

乙方比赛日需派项目负责人现场协调开展工作，并安排总人次不低于50人用于处理赛前培训、比赛筹备和比赛日相关事务，在比赛日如有需要，乙方派增人员到场协助处理事务而不另行收费。

三、责任与义务

（一）乙方的责任和义务

1、乙方应该按照第（二）条所规定的条款为甲方提供优质服务；

2、乙方负责训练场的摆设和宣传布置；

3、乙方负责协调安排与赛事活动规模相适应的交通、食宿、会场等。

4、负责该协议所界定的由乙方承办协议约定的一切事宜，并遵守具体该协议内容所作的相关规定；

（二）甲方的责任和义务

1、甲方负责活动的相关备案申报及人员资料真实有效；

2、甲方应及时将活动时间节点信息传达给乙方、如培训计划、日程变动等应提前通知乙方负责人；

3、甲方应提前确认乙方的培训场地和培训设施，确保能满足培训要求；

4、甲方需提前确定参与人员名单提供给乙方并约定参赛人员按时到达比赛地点；

5、若在合作过程中遇到无法解决的问题时，应及时与乙方沟通，并主动与乙方共同商议，达成解决办法；

6、负责此协议所界定的由甲方承办的协议约定的一切事宜，并遵守此协议所提相关规定；

四、服务费、结算方式及期限

1．本项目服务费上限价为：147000元（人民币大写：壹拾肆万柒仟元整），不设下限价格，甲方最后通过   综合评审组确定最后入围的公司。

2．本合同有效期限：2021年12月25日至2021年12月26日。

五、保密责任与义务

1、乙方在工作中严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、等有关法律、法规，严格执行保密制度。

2、乙方服务人员对于在工作中可能接触到的信息做到不查看、不记录、不传播，严守秘密，否则依法承担法律规定的法律责任及违约责任。

六、违约责任

在此合同有效期内，乙方如有违约行为，乙方要以此合同总金额的20﹪作为违约金赔偿给甲方，只要乙方人员违约，甲方可单方面要求乙方在当天内离场，并退回已收的服务款。

七、不可抗力

如果出现严重阻挠任何一方履行协议条款内容的不可抗力事件，或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现，则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度，并出具有权机关的证明。受到影响的义务履行部分在不可抗力事件程序期间过后的第一时间完成。

八、资料提交时间和提交方式

1.资料提交时间从2021年12月11日到2021年12月16日止。

2.请有意向的维保公司把以下资料用文件袋封存好并现场提交到本校行政楼1楼学生服务中心（人员待定）（不接受邮寄方式），联系方式：0769-83281647。

所提交资料至少包含以下内容：

（1）公司营业执照复印件并盖公司公章。

（2）法人代表或法人授权委托人身份证复印件。

（3）相关证明复印件。

(一)投标单位须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业、或事业单位、或政府部门。

(二)投标单位须具有承接体操赛事活动的能力、资质、经验及条件。

1、投标单位如为企业，须为具有承办体育活动许可的独立法人资质的机构，且注册资金不低于人民币50万元。

2、投标单位在近五年内(2016年1月-2020年12月)有类似赛事活动组织经验，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目运营的专业能力，并能协调各方关系确保比赛安全顺利。

3、投标单位应保证有能力按承办计划提供合格的赛事活动所需的场地、灯光、器材、计时记分系统、体育展示系统、人员等。

(三)投标单位没有任何违法、违规行为。

(四)中标单位名称须与签订赛事活动协议单位名称、接收经费单位名称一致，中标单位还应具备开具正规发票(发票落款须与中标单位名称一致)的资质。

(五)中标单位一经签署承办协议，不得将赛事活动承办权移交给第三方。

东莞外国语学校

2021年12月10日