东莞外国语学校

2018—2019学年第二学期总务处工作计划

一、指导思想及工作目标

以总务处五年规划为指导，以“一切工作为教育教学服务”为宗旨，树立后勤各部门人员优良的服务意识，要在过去经验和成绩的基础上，继续通过部门的沟通协作优势，发挥团队的力量，提高工作效率和服务质量。通过加强管理确保师生及学校财产安全，通过宣传教育杜绝浪费现象，通过完善制度提升后勤工作效益。同时，本学期会根据上学期工作中的不足，力求通过加强及完善后勤管理及后勤信息化管理手段等，为教育教学各项工作的顺利开展提供有力保障。

二、工作思路

1、做好开学前准备，保证学校教育教学正常开展所必须的物品及生活等一切工作。

2、完善制度建设：岗位管理制度、财务制度、采购制度、内控制度等，使学校管理更规范。

3、继续加强学校财产管理，使之更加有序，更加规范，确保财产不流失。校舍档案进一步完善、健全。

4、提高食堂的服务质量及餐饮质量，保证师生食品安全，严格按规范要求操作，让领导放心，让学生家长满意。

5、做好学校功能场所建设、教育教学设施设备采购及校园文化建设工作。

6、走出去学习兄弟学校的先进管理经验，指导学校后勤工作。

7、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作，确保校舍安全，水电畅通，设备正常运行，全年安全无事故。

8、加强校园安全管理及安全巡检工作，确保全年零事故。

9、加强对学生疾病防范的宣传与管理，杜绝流行性传染病的发生。

10、在生活上对后勤人员给予关心与帮助，在工作上给予他们更多的关怀与指导，增强后勤队伍的凝聚力。

三、具体工作及措施：

 (一)开学工作

1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理，各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位，做好办公室及宿舍的调配工作。

2、开学前做好食堂卫生、餐饮的准备工作，做好厨具设备的维修检查，进行试运行，确保正常运转，保证教职工、学生的正常就餐。

3、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作，该维修提前维修，确保各环节安全无危险。

4、做好小学生午餐费的收取工作。

5、加强学生到校后的环境卫生清理，确保校园环境干净优雅。 　

(二)加强后勤人员的业务培训。

1、按时参加学校的会议学习，做好记录。认真领会学校的会议精神，指导岗位工作，提高自身的政治素质。

2、业务上要积极参加上级及总务部门组织的培训，平时要注重学习，充分调动后勤队伍的积极性，做好业务工作。

(三)学校饮食工作管理方面。

1、不断加强对食堂人员的思想教育，提高为师生做好服务工作的思想，不断听取师生对食堂工作的改进意见，自觉地接受师生对食堂工作的监督。力争使饭菜制作多样化，符合师生口味。

2、加强对食堂方面工作的指导，制定出可行的规章制度和考核细则，使食堂工作规范健康地发展。

3、严把食品采购关，食堂安全管理员每天对食材进行检查，禁止购腐烂变质、未经卫生检查或检验不合格的肉类及其制品，以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。杜绝人情菜，伙食水平在原有的基础上得到改善。

4、搞好食堂卫生工作，重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。加大督查力度，坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒，工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。食堂食品、调味品采购时，一定要供货商提供营业许可证和产品检验合格证，并将证件的复印件带回学校存档，把好食品质量安全这一关。

5、食堂一线工作人员要处处精打细算，杜绝浪费，降低不必要的消耗。

6、加强对学生就餐纪律及秩序的管理，培养学生文明就餐的习惯。

7、做好食堂账目及成本核算，做到公开透明、规范，配合财务室搞好每月一次的账目结算。

8、加强食堂的日常巡查，随时督查食堂环境卫生和食品卫生，发现不妥之处立即纠正。坚决杜绝不安全事故的发生。

(四)学校财物采购管理方面。

1、完善采购制度，严格按财政部门要求，规范采购流程及采购手续。

2、认真做好校长的参谋，加强学校财产管理，厉行节约，做到物尽其用。

3、学校财产进行编号登记，做到账物相符，特别对大件物品要规范管理，确保正常使用，不损坏，不流失。

4、对学校财产落实到人、处室，发现问题都要实行赔偿制度。

5、采买物品要分级审批，并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定，执行市、区政府集中采购的有关规定。

6.在采买过程中要本着物美价廉原则，认真考查市场，勤俭节约。

(五)校舍、校产管理方面。

1、为了保证全体师生的安全，学校每学年安排两次校园检查，主要检查：屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目，并做好记录，发现问题及时汇报与解决。

2、进一步加强固定资产的管理。总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况，并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度，做到第一时间发现，第一时间处理，第一时间反馈，第一时间维修。承诺小型维修当日完成，大型维修三日内完成，专业维修五日内完成。

3学后抓紧与各班签订公物使用责任书，使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理，实行定期检查，每月将检查结果公布，并作好记录，纳入学年末优秀班级考评中。

4、进一步规范学校校产、校具的管理。严格把好学校物品借领关，严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用，精打细算，节约学校的日常开支。

5、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度，严防校产流失。

(六)规范财务管理。

1、按2018年市财政局内控检查反馈情况，提高我校内控意识，完善内控制度。

2、规范收费行为做到坚持标准，严格纪律，规范收费，坚持收费公示制，严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费，一经发现，严肃查处。

3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则，做好财会人员的培训工作。

4、严格执行财经制度，按照《会计法》、《会计法规》办事，落实新《会计法》，规范各种帐目，以及固定资产的帐目。把握政策，按收费许可证制定的项目收费，不乱收费，不超标收费，校长严格把关。合理安排时间，提高工作效率，做到日清月结。各类报表上交及时准确。

5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求，做到开支精打细算，做到化小钱办大事，坚持校务公开制度。同时完善财务制度，严格执行重要项目申报审批制度并公开操作，比价招标，提高学校教育经费的使用效益

6、抓好财务管理。严肃财经纪律，严格财务管理，严格收支两条线，各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。不准自立名目收费，也不允许家长委员会以学校各类活动名义收费。不得座收座支，凡举办的活动，或因事情的变化需展开某项活动，先做经费预算报告，获准后方可实施。各处室的主任把好采购申报关，并按学校采购制度进行审批后才能采购。教职工的差旅费须规范，借支的公款在回校三日内报帐。

7、加强文印的管理力度。方便每位教师及时打印必需的材料，保证教学正常工作，并做到及时登记，同时要求老师既要节约纸张，又要保证质量

 (七)校园环境卫生管理方面。

1、加大对现有学校校园环境的保持，创设环境优雅的校园，为师生提供良好的环境。

2、种植、更换花草树木，定期修剪，净化、绿化、美化校园，做到“环境育人”。加强校园文化建设，营造绿色校园文化氛围。

3、积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动，保障师生身体健康。

4、做好学校学生的卫生保健：疫病预防工作，定期对学生进行体检、教育，杜绝流行性传染病的发生。

5、加强食堂卫生的监管，确保学生的生活健康。

6、厕所的冲洗及时到位，校内的垃圾及时运走。校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通，保证教学工作的正常开展。

(八)校园安全管理方面。

安全高于一切，生命重于泰山，要履行好“一岗双责”责任制，实行“层层主管，分管到人”，全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动，先报安全责任方案，获得审批后方可实行此活动。强调谁主管，谁负责。凡安全方案不通过的活动，禁止实施。学校进一步加强安全教育，加大巡查力度，对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理，特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与，创造新的平安学年。各位班主任老师可利用晨会班会，墙报等进行宣传教育，各位任课老师也要配合好，把安全教育工作放在首位，经常性地抓实抓好，确保校内外学生安全无事故，来校客人一律登记。

1、平时对学校的有关设施，设备加强检查与维修，发现问题及时解决。

2、严格把好食堂食品质量关，杜绝一切不合格食品进入食堂，确保全校师生饮食卫生。每月召开用餐学生座谈会，征求学生意见，改进餐饮供应。

3、加强学校保安人员安全意识的培训，努力使保卫人员保持良好的工作状态，确保学校资产无流失，师生的人身安全能保障。

4、加强综合治理，发挥安装的学校防盗设施，进一步落实“领导、教师值日制、夜间巡查制”，使学校安全时时有人管，事事有人管，创建“平安校园”。

5、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。

6、每月进行一次全校电器设备及消防设施检查，并做好记录，灭火器压力不足需及时充装。

(九)学校水电，校园安全管理方面。

1、定期地进行水电线路检查维护，及时维修。

2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施，确保不发生危险，做到水电不浪费，及时督促水电的收交工作，经常检查校园的安全，发现问题及时维修，确保安全不出事故。

(十)学校大型活动方面。

做好学校举行的各项活动。做好读书节、科技节、义卖节、小一、初一、高一招生报名工作等活动的服务保障工作，确保各项活动安全有序的开展。

(十一) 继续完善各场室、功能室的改造及教学配套设施，具体工作如下：

（十二）继续抓好后勤信息化建设工作

后勤信息化建设已初步取得了成效，后勤信息化对后勤管理在效率的上提升有目共睹，更加坚定了我们走后勤信息化管理的道路。接着下来，我们要进一步完善后勤信息化平台的搭建，做好宣传工作，鼓励后勤人员信息化办公、引导教师支持和使用后勤信息化办公平台。

（1）完善并推广后勤信息化办公系统，包括购物申请、用车申请、用餐申请及维修申请等。

（2）搭建新的后勤信息化平台，如进出车辆管理、来访人员管理、学生放行管理等

（3）完善门禁系统，如校门行人进出门禁系统，公共场室门禁系统等。

总务处

2019年2月14日