根据《东莞市中小学生研学实践教育活动工作指引》《东莞市进一步加强中小学生研学实践教育活动管理若干措施》等文件精神，为更加规范开展研学实践教育活动，我校将开展2025年研学实践教育活动承办机构遴选会。

根据文件要求，报名机构数量超过8家的，可以先由遴选小组对参加机构的资料进行资料评选，选取8家进入现场宣讲环节，再由遴选小组根据现场宣讲情况选出最终的研学线路和承办机构。结合以上要求，学校将开展两轮遴选：第一轮以资料评选为主，第二轮以现场宣讲为主。报名机构若没有超过8家的，将直接进行现场宣讲遴选。遴选会将严格按文件要求的流程组织，实行开门评审，并全程录像。具体如下：

一、第一次遴选会（资料评选）

1.时间：

2025年4月3日（星期四）下午

2.地点：

学校高中部教学楼二楼阶梯二室（第一轮遴选高一高二合并举行）

3.参加机构：

按要求报名和提交资料，且符合相应资质要求的第三方机构。由于不是现场宣讲且已提交资料，相关机构自愿决定是否来校。

4.遴选小组人员构成：

根据文件要求，家长占比不少于60%、家长和学生代表占比不少于80%。同时，学校还将邀请2名督学参会。结合学校实际，第一轮遴选会高一高二将合并在一起举行。

人员构成具体如下：

说明：

（1）有意向参加的家长，报名均可参加。

（2）学校行政、高一高二级长、学生处工作人员不参与投票。

5.遴选会流程：

遴选小组将根据各参加竞选的机构提交的资料，从公司资质、课程内容、专业优势、安全和服务保障等方面进行评估和投票，根据得票高低现场确定8家进入第二轮遴选（现场宣讲）的机构。

对入围第二轮遴选的8家服务机构，第一轮遴选会结束后，学校将会通知第二轮遴选的时间和要求。对未能入围第二轮遴选的，学校不再通知。

二、第二轮遴选会（现场宣讲）

1.时间：

2025年4月6日(星期日)晚

2.地点：

高一年级遴选会：学校高中部教学楼二楼阶梯二室；

高二年级遴选会：学校高中部教学楼二楼阶梯四室。

3.参加机构:

遴选小组在第一轮遴选中选取的进入现场宣讲环节的8家机构。

4.遴选小组人员构成:

根据文件要求，家长占比不少于60%、家长和学生代表占比不少于80%。同时，学校还将邀请2名督学参会。

第二轮遴选会高一高二各自进行，各年级人员组成如下：

说明：

（1）有意向参加的家长，报名均可参加。

（2）第二轮遴选会和第一轮遴选会人员不一定相同。

（3）学校行政、高一高二级长、学生处工作人员不参与投票。

5.遴选会流程：

高一高二分开进行。每家机构根据抽签顺序依次上台宣讲12分钟。每家机构至少介绍1个省外线路价格在3000元以下的组合和1个省外线路价格在3000-4500元的组合。遴选小组根据宣讲内容现场进行投票、统计，最终确定承办机构和研学线路。

6.中选办法：

（1）承办机构：各年级按得票总数从高到低顺序确定前5名为中选机构。若出现票数相同不能确定5个中选机构的，现场将对票数相同的承办机构进行第二轮投票，得票高的机构中选。

（2）研学线路：各年级5个中选机构按照得票高低依次选取1个组合作为中选线路组合。

需特别说明的是，为尽可能为同学们提供更加丰富、多样的研学课程，以更好满足同学们个性化选择与发展的需要，本次遴选还作以下规定：

每家中选机构在每个年级最多只能中选1个线路组合，该机构提供的其它线路组合自动作废。同时，每个年级不能有相同线路组合，且至少有2个省外线路价格为3000元以下的组合。具体由学校和各中选机构现场根据“票高优先选择”原则确定。

7.宣讲注意事项：

（1）各机构在收到学校通知后，应按通知规定的时间和要求参会，不得迟到。

（2）各机构宣讲人员应是本公司人员（需提供近三个月的社保证明），不能临时外请其它人员。宣讲人员应提前到位，按时进行宣讲。超过3分钟未能按时宣讲的，作弃权处理。建议参选机构至少准备2名以上的宣讲员，以免出现高一高二两个会场正好同时需要讲解时人员不足问题。

（3）各机构只能介绍课程内容、线路设计、专业优势、安全措施、服务内容和收费标准，不得虚假宣传，不得赠送任何礼品。

8.评审会议结束后，学校将在学校网站、公众号对遴选结果进行公示。

未尽事宜按上级文件精神执行，本方案由东莞外国语学校研学实践教育活动领导小组负责最终解释。

（联系电话：0769-8352 4592。联系人：梁老师）

东莞外国语学校研学实践教育活动领导小组

2025年3月23日